Teltis festivāliem — ceļvedis publisko pasākumu organizatoriem

Teltis festivāliem ir kvalitatīvs publisko pasākumu infrastruktūras pamats. Festivāls — vai tas būtu mūzikas, ēdiena, kultūras vai sporta — sastāv no daudziem mikro-pasākumiem vienā teritorijā, un katram no tiem ir savas prasības. Šajā ceļvedī apkopojam, kā plānot telšu izvietojumu festivālam, kādas drošības prasības jāievēro un cik maksā profesionāls risinājums.

Kāda veida teltis vajadzīgas festivālam

Atšķirībā no privātajiem pasākumiem, kur viena centrālā telts parasti aptver visu pasākumu, festivālam nepieciešama vairāku telšu kompozīcija ar atšķirīgām funkcijām:

Galvenā skatuve un izpildītāju zona

Skatuves jumts (back-of-stage), izpildītāju ģērbtuves, tehniskais aprīkojums. Parasti 10×10 m līdz 10×20 m izmēri ar atvērtu fronti pret publiku. Latvijas festivāliem populārākais izmērs ir 10×15 m.

VIP un sponsoru zonas

Slēgtas teltis ar dekoru, mēbelēm, bāru. Parasti 5×10 m vai 6×12 m. Šeit svarīgi: sānu sienas, kvalitatīvs apgaismojums, atsevišķi sponsoru brendinga elementi.

Ēdināšanas un bāra teltis

Atvērtas pa vienai vai divām pusēm, lai būtu pieejamas viesiem. Lielas pārklātas zonas (10×20 m vai vairāk) ar grīdu, lai izvairītos no dubļiem. Bāram svarīgs ūdens un elektrības pieslēgums.

Sponsoru aktivācijas teltis

Mazākas, dekoratīvākas — bieži Pagoda vai Stretch tipa. 3×3 m vai 5×5 m. Sponsoram svarīgs paša brendinga centrālais novietojums.

Medicīnas un drošības teltis

Obligāts elements festivālam ar 1000+ apmeklētāju. Klasiskās 4×6 m vai 5×10 m teltis ar sānu sienām, atsevišķā vietā ar labu piekļuvi.

Kā plānot izmēru pēc apmeklētāju skaita

Festivāla teltīm prasības ir savādākas nekā privātajiem pasākumiem — viesi nevis sēž visu vakaru, bet pārvietojas starp zonām. Pamata aprēķins:

• Galvenā skatuve: 1 viesis / 2 m² (stāvot blīvi)
• VIP zona: 1 viesis / 4 m² (komfortabli)
• Ēdināšanas telts: 1 viesis / 3 m² (rinda + galdi)
• Bāra telts: 1 viesis / 2,5 m² (stāvot)
• Sponsoru aktivācijas: 8–15 m² uz vienu sponsoru
• Medicīnas telts: 20 m² uz katriem 1000 apmeklētājiem

Festivāla ar 3000 apmeklētāju kopā teltīm parasti vajadzīgs 1500–2500 m² platības. Tas nozīmē kompozīciju no 8–15 atsevišķām teltīm.

Drošības prasības publiskiem pasākumiem

Teltis festivāliem ir publiska infrastruktūra, tāpēc Latvijā uz tām attiecas striktākas prasības nekā privātajiem pasākumiem:

• Ugunsdrošības sertifikāts telts materiālam (mazas dūmu emisijas pārklājums)
• Konstrukcijas slodzes aprēķins (sniega, vēja noslodze) — nepieciešams pasākumiem ar >500 apmeklētājiem
• Evakuācijas izejas — minimums 2 uz katru telti, ar skaidru marķējumu
• Maksimālais apmeklētāju skaits norādīts pie ieejas
• Tehniskais akts ar parakstu pirms publiskās atvēršanas
• Apdrošināšana publiskajam pasākumam (vispārējā civiltiesiskā atbildība)

Tentrent kā profesionāls telšu nomas pakalpojums nodrošina visu nepieciešamo tehnisko dokumentāciju un sertificētu uzstādīšanu publiskajiem pasākumiem.

Laika apstākļu plāns festivālam

Privātajam pasākumam plāns B ir vēlams; publiskam festivālam — obligāts. Vēja brīdinājuma gadījumā (15+ m/s) pasākumam jāspēj evakuēt vai pastiprināti nostiprināt teltis. Lietus gadījumā — drenāžas plāns ap teltīm, gumijas paklāji starp tām, ūdens novadīšana no jumtiem.

“Festivāla teltis ir tāds pats kritiskās infrastruktūras elements kā elektrība vai skaņa. Ja kāds no tiem nestrādā, pasākums apstājas.”— Tentrent pasākumu komanda

Kā samazināt festivāla telšu izmaksas

Festivāla budžetā telšu daļa parasti ir 10–20 % no kopējām infrastruktūras izmaksām. Veidi, kā optimizēt:

• Rezervējiet teltis vismaz 6 mēnešus iepriekš — sezonas pīķī cenas augstākas
• Apvienojiet vairākas mazas teltis vienā vidējā — viena 10×20 m parasti lētāka par divām 10×10 m
• Garākiem festivāliem (5–7 d.) izmantojiet Tentrent cenu trepi ar koeficientiem
• Plānojiet logistīku tā, lai viena piegāde apkalpo vairākas teltis

Mūsu pieredze ar Latvijas festivāliem

Tentrent komandā strādājam ar festivāliem dažādos mērogos — no nelieliem lokāliem mūzikas pasākumiem (300–500 apmeklētāji) līdz lielajiem festivāliem ar 5000+ apmeklētāju dienā. Mūsu kolekcijā pieejamas teltis no 3×3 m līdz 10×40 m, kā arī Pagoda un Zvaigznes formas teltis sponsoru zonām.

Ja plānojat festivālu vai publisko pasākumu, sazinieties ar mums vismaz 6 mēnešus iepriekš — sagatavosim kompozīcijas plānu, aprēķināsim izmaksas un nodrošināsim, ka jūsu festivāla telšu infrastruktūra ir profesionāla un droša.