Pasākums brīvā dabā — visu, kas jāzina, pirms sākt plānot

Pasākums brīvā dabā piedāvā unikālu pieredzi, ko nevar atkārtot iekštelpās — taču tas prasa ievērojami vairāk plānošanas. Šis ceļvedis ir balstīts uz simtiem pasākumu pieredzē un palīdzēs jums izvairīties no biežākajām kļūdām.

Vieta — vissvarīgākais lēmums

Pirms iemīlēties skaistā skatā, pārbaudiet praktiskos aspektus. Vai uz teritorijas var piebraukt smagais transports? Vai pamats ir pietiekami līdzens? Cik tālu ir tuvākā elektrības pieslēgvieta un sanitārie mezgli?

• Piebraukšanas iespējas un autoparkings viesiem
• Pamata līdzenums (telts vajadzīga +/- 5° slīpums maksimums)
• Drenāža lietus gadījumā
• Tuvākā elektrība un ūdens
• Trokšņa līmeņa ierobežojumi pašvaldībā

Atļaujas un birokrātija

Atkarībā no vietas un pasākuma izmēra var būt nepieciešamas dažādas atļaujas: no zemes īpašnieka, pašvaldības, ugunsdrošības inspekcijas. Sāciet šo procesu vismaz 2 mēnešus pirms pasākuma.

Plāns B — vienmēr ir nepieciešams

Latvijas laika apstākļi ir neparedzami. Pat vislabāk plānotais vasaras pasākums var saskarties ar negaisu. Mēs vienmēr iesakām plānot vienu vai vairākus scenārijus: pastiprināts telts pamatu nostiprinājums, papildu sānu sienas, apkure, gumijas paklāji uz nepietiekami sausa pamata.

“Pasākumā brīvā dabā 80% panākumu ir labā plānošanā un 20% — atrašanās īstajā brīdī. Mēs cenšamies maksimāli atvieglot pirmos 80%.”— Tentrent komanda

Loģistikas detaļas, kas bieži aizmirstas

• Ielādes/izlādes laiks: rēķiniet 2–4 stundas atkarībā no telts izmēra
• Iepriekšēja vietas apskate kopā ar tehnisko komandu
• Apgaismojuma kabeļu izvietošana drošības apsvērumos
• Mēbeļu piegāde un izvietošana atsevišķi no telts montāžas
• Tualetes — minimums 1 uz katriem 50 viesiem

Ja kāds no šiem punktiem šķiet pārāk sarežģīts, neuztraucieties — mūsu komanda var palīdzēt ar lielāko daļu loģistikas jautājumu vai ieteikt uzticamus partnerus. Sazinieties laicīgi, un kopā izveidosim plānu, kas darbojas.